GAKUDOU

2022.9.6 保育システムについて
GAKUDOU, 保育園 ICT化, 保育管理システム, 比較

GAKUDOU

実際の保育現場の声に耳を傾け、現場で本当に必要な機能だけを集めた分かり易いシステムとPC操作が苦手な方でもすぐになじめる操作性が人気を集めている保育ICTシステムHoic。
保育士の作業負担を軽減し、保護者との連絡や連携をスムーズに行えるというのも魅力です。
そのHoicから学童向けの保育ICTシステムがリリースされたのが「GAKUDOU」になります。

小中高校のギガスクール計画や授業・宿題のオンライン化によって強くICT化を進められている学童保育で実際に使用される機能に特化したシステムです。

機能一覧

■児童の入室・退室の管理
入室、退室時間は、ICカードリーダーで登録を行うことができます。また管理画面で確認・変更をすることも可能です。
保護者のマイページから欠席や遅刻などの連絡があった場合、自動反映されるようになっています。

■スタッフの出勤退勤の管理
ICカードリーダーで出勤退勤の登録を行います。管理画面で確認・変更をすることも簡単に登録することができます。
登録後はクラス別や電話番号などの条件から職員情報を検索することが可能です。

■シフト作成
専用のマイページから翌月の希望のシフトを登録することで、シフトが簡単に作成できます。
その日の必要職員数に対し現状の過不足がひと目で分かるように自動でシフト表に反映されます。

■保護者様との連絡帳
管理画面で保護者様へのお知らせを登録すると保護者ページで確認が可能です。情報はメールで配信され、学童保育施設側・保護者側共に未読や既読の確認ができます。お知らせ配信があると保護者のメールアドレスに通知が入るようになっています。

学童保育料計算
基本設定で登録した保育料設定に基づき、月次保育料や園長保育料・個別請求の設置、請求内容の確認・確定、請求書の発行、入金管理、領収書の発行ができます。

■機能一覧
●児童保護者情報管理
　・児童情報管理
　・保護者情報管理
●児童入・退室記録管理
●入室お知らせサービス（ICカードタッチでご指定のアドレスにメールが届きます）
●本日の入室退出児童一覧
●施設の基本情報管理
●クラス管理情報
●シフト種別及び色別管理
●アクセス権限管理
・月極学童料
・延長学童料（月極・スポット）
・一時学童料
・個別請求
●職員、パート情報管理
●シフト管理
●職員出退勤記録管理
●職員間連絡帳機能
●職員間お知らせ機能
●職員専用マイページからのシフト申請及びシフト管理への自動反映
●お知らせ更新（全体・個別）
●活動報告更新
●連絡帳機能
●お休み・遅刻・早退連絡機能
●フォトギャラリー
●提出書類
●保護者マイページからの入室希望申請及びシフト管理への自動反映