エンペイ
enpay（エンペイ）
煩雑な集金業務のペーパーレス化、キャッシュレス化ができるサービス「エンペイ」。
保育園・こども園・幼稚園・学校・塾・習い事教室などの集金、管理業務に特化したICTシステムです。
「お金を集めて、管理する」という一見シンプルな作業ですが、多くの人手と時間がかかるのが集金作業。
従来の紙ベースによる計算、連絡、集金、管理などのやり方は受け取る保育施設側も支払う保護者側も最適とは言えませんでした。
手間なくスピーディーに計算をし、さまざまな支払い方法に対応できることで完全なキャッシュレス化を実現。
受け渡しによるトラブルや衛生面のリスクの心配もなくなりました。
請求書・明細書・領収書などの紙類はすべてスマホやタブレット端末などの画面表示で行われ、ペーパーレスに。
紛失による再発行やその場で確認できないということもありません。
集金管理は管理画面によってひと目で確認できるようになり、催促などもシステム上で行われるため保育士の精神的負担も軽減されます。
作業効率があがり、保育士が子どもたちのために使う時間を増やすことができるでしょう。
利用方法
■お金を受け取る施設
●データのインポート
エクセルデータをインポートできるため、これまでの児童、保護者情報情報を一括で扱うことができます。
●請求
お金を受け取る保育施設側が専用システムにログイン。
請求したい保護者を選択します。
事前に登録しておいた費目を選んで請求ボタンを押すだけで請求が完了です。
複雑な会計処理も請求データのダウンロードが可能なのでカンタンにできるでしょう。
●管理
支払状況をグラフやリストで確認することが可能です。
全体の支払状況や個別の支払状況もひと目で確認できます。
●催促
未払いの保護者に対する催促もボタン一つでカンタンに完了します。
■お金を支払う保護者
●支払い
請求をされたタイミングでスマホに通知が届きます。
通知がくるのは普段から使い慣れたアプリ。
アプリをひらくと請求額とキャッシュレスの支払い方法の選択肢がでるのでタップします。
請求内容を確認して支払い完了。いつでも好きなときに好きな方法で支払いができます。
●支払い忘れ
支払い忘れなどによる催促もすぐに通知が届くので安心です。
上記支払い方法でカンタンに支払うことができます。
利用料金
■初期費用、サポート費用、更新費用
一切なし。
■システム・端末の利用料金
サイトのお問合せフォームよりお問い合わせください。
担当者が説明します。
保護者の登録数も制限なしです。
■セキュリティ
256bit暗号化通信という通信技術で暗号化されており、通信が傍受されてしまうリスクは極めて低いものとなっています。
機密性の高い情報は暗号化して保管。万が一、悪意のある第三者が盗み見ようとしても、解読できない仕組みです。
他にも、エンペイへ接続するIPアドレスを制限可能となっています。
■URL
